便捷一,沟通便捷
对于我这样的新人而言,最重要也是最难的就是“找人”。初到的陌生感使我窘促,我在跟同事的工作沟通上障碍重重。而钉钉的“通讯录”功能帮了我的大忙,不但可以搜索并看到你要找的人在组织架构中的部门、职位、级别、手机号等,还可以在不经中间介绍协调的前提下,就对该人员的信息进行基本了解。这些功能对于一个新人而言,真是给工作提供了极大程度的便捷,也对我加快融入团队起到了至关重要的推动作用。
便捷二,通知提醒,消息必达
钉钉在消息通知与提醒功能上,让我再也不担心对领导的信息没看到、无提醒、忘回复了。发送的信息,对方已读、未读状态清晰呈现出来,每个人都能看到消息送达的接收和反馈情况。对于未读或由于某些原因未接收到信息的人员,也可以一键DING(即通知)未读人员,确保信息送达全部相关人员。这个功能在疫情期间发挥了很大的作用,对于一些紧急发布的重要通知,可以确保通知到全员。
便捷三,文档的人性化功能
钉钉的文档在线编辑是我感到非常人性化的功能,因为它可以实现多人同时在线编辑修改同一篇文档。而且,只要发送或上传过的文档,都能够在“文档”中查询、线上预览或下载,再也不怕文档丢失了。再有,钉钉的文档没有过期无法查阅的弊端,我可以随时通过对以往相关文档的阅读进行学习和思考,也加快了我对团队及中心工作的了解。
便捷四,考勤审批自动化,日志个性化
初接触钉钉考勤时还有些不适应,慢慢发现它的个性化、自动化以及人性化的设置很强大。钉钉的考勤可以根据部门相关考勤制度进行个性化设置,这对于员工来说,即可直观了解部门考勤制度也可看到个人应有的权利和尊重,即自动化又人性化。
另外,钉钉审批功能也给我带来非常直观便捷的感受。不仅各种审批直达高效,还可以根据部门规章制度进行审批类别的调整,比如现在疫情期间,就增添了疫情远程办公审批,领导对人员的考勤状态垂直掌握。
还有,钉钉日志的自定义设置更是满足了各种工作场景需求,比如我是网络融媒体中心-事业部员工,那么我的日志里就有了日志-事业部的模板,可直接进行内容填写并直达应审批管理领导。在提交时还可以选择除审批领导外的观看或分享权限,通过领导对日志的反馈,也可清晰准确的知道自己在工作中的表现和不足。
短短一个月时间,钉钉让我很快融入到新的集体中来,我与领导和同事达到了高效沟通、信息同步,对于部门和团队参与感更强了。我明显感受到,网络融媒体中心利用信息化工具进行内部管理,是一种低成本、高效率的管理方式,为中心健康发展创造了有益的条件。